Referat af bestyrelsesmøde i Ry Rideklub den 06-01-2025
Tilstede: Maria, Lise, Sille, Signe H, Signe B. og Mette
Kl.: 18:00 – 20:15
Mette blev valgt.
Referatet blev godkendt.
Efter aftale med nabo MKJ, er det besluttet at yde et tillæg for at afløse morgenvagten ved sygdom. Det blev besluttet at spørge Sofie, om hun er interesseret i at være fast tilkaldevikar.
Et udkast til aftalegrundlag med nabo MKJ vedr. sprøjtning mod engbrandbærer, blev godkendt. Endelig indgåelse af aftale afventer retursvar og indhentning af priser.
Der er pt. ingen emner på markedet, der kan opfylde vores krav til en ridebar og velegnet rideskolepony. Sille har øget fokus på salgsannoncer inden kommunens tilskud udløber 28/2.
Et særligt, nødvendigt behov for budgettering, er udskiftning af tagrender ved rideskolens stald. Både henset til ponyernes miljø, men lige så vel for at undgå et urimeligt ælte af mudder og vand for vores elever, deres forældre og vores ansatte.
Det blev ligeledes besluttet at budgettere en stigning af lønudgifter, til brug for udvendig vedligeholdelse af begrønning i sommerhalvåret.
Mette opdaterer
Dato for generalforsamling blev fastlagt til den 20-02-2025. Indkaldelse udarbejdes af Mette og publiceres på hhv. facebook, nyhedsbrev samt fysiske opslag.
Følgende medlemmer er ikke på genvalg i 2025; Signe H., Sille og Mette
Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer (2 år)
Der skal vælges 2 suppleanter (1 år)
Vi har modtaget forespørgsel om at modtage kaninmødding. Da klubben betaler for at få afhentet vores hestemødding, finder vi det vanskeligt at godkende – og ikke mindst at håndhæve i fald øvrig kompost/mødding deponeres i vores container.
Bestyrelsen har modtaget og godkendt forespørgsler om leje af centerfaciliteter, ud fra den betragtning at det giver en indtjening til klubben, som på den lange bane gavner alle medlemmer.
Indtil videre har vi givet accept til en ungdoms elitesamling for islænderryttere, samt et hundekursus.
Det er aftalt, at der skal fremgå tydelig information om dato og klokkeslæt, så vores medlemmer i god tid kan planlægge ridning.
Lise mindede alle om, at mange opgaver går på tværs af ansvarsområder og vi bør holde den gode tone. Der skal være en forståelse og accept af, at der af og til træffes beslutninger, ikke alle orienteres om i den opståede, akutte situation. Vi er alle dedikerede og ønsker det bedste for klubben.
Tidspunktet for udlukning er med tiden blevet fremrykket. Signe beder morgenvagten at overholde tidsrummet 08:00-09:30.
Der arrangeres et online kursus i Zakobo, når den nye bestyrelse er tiltrådt i februar 2025.
Lise berettede fra seneste distriktsmøde under Dansk Rideforbund. Andre klubber kæmper også med faldende deltagerantal til stævner, og en generelt mangel på frivillighed.
Reglerne for rytter og ridning under stævne, forventes at blive ændret radikalt.
2024 regnskabet for Støtteforening blev fremlagt. Vi må formode der sker et større svind i butikken, og det blev derfor besluttet at optælle varelageret for en periode.
Signe B. er fortsat på opgaven omkring salg af vandkopper.
Maria har indkøbt plastikflapper og arrangerer frivillig hjælp til montering.
Sille udsender et nyhedsbrev med følgende indhold; – GF, bageplade, plastkrus, glemt tøj, appel til at betale for varekøb.
